Политика конфиденциальности

Организация «Открытые клетки» уважает конфиденциальность всех, кто посещает наш сайт или иным образом пользуется нашими услугами. В этом документе объясняется, как мы защищаем и используем ваши данные.

Если у вас возникли какие-либо вопросы или сомнения по поводу нашей Политики конфиденциальности, пожалуйста, свяжитесь с нами по электронному адресу iod@otwarteklatki.pl.

Последнее обновление: 24.05.2018

I. Администратор персональных данных

Сообщаем, что администратором ваших персональных данных является организация Open Cages European Organization, офис которой зарегистрирован по адресу ул. ul. Artura Grottgera 16/1, 60-758, Познань, Польша. Регистрационный номер организации в Национальном судебном реестре Польши — KRS 0000444120, NIP-номер — 7831695600. Вы можете связаться с нами для получения более подробной информации по электронному адресу ios@otwarteklatki.pl.

II. Инспектор по защите персональных данных

В Организации имеется инспектор по защите персональных данных, с которым вы можете обсудить любые вопросы, касающиеся этой темы. Если у вас возникли какие-либо вопросы или сомнения, пожалуйста, напишите по электронному адресу iod@otwarteklatki.pl на имя Иги Лебуды (Iga Lebuda).

III. Сбор и обработка персональных данных

Для достижения различных уставных целей Организации нам необходимо обрабатывать ваши персональные данные. Мы всегда делаем это в соответствии с требованиями законодательства. Правовые рамки нашей деятельности описаны ниже:

С целью информировать вас о деятельности Организации мы обрабатываем следующие данные:

  • Имя
  • Фамилия
  • Пол
  • Адрес электронной почты
  • Населенный пункт
  • Страна

Правовой основой для этого является ст. 6(1)(a) Общего положения о защите данных (The General Data Protection Regulation, далее — GDPR), которая позволяет нам обрабатывать ваши данные после получения вашего информированного согласия.

С целью зарегистрировать вас в качестве участника программы поддержки, мы обрабатываем следующие данные:

  • Имя 
  • Фамилия
  • Пол
  • Адрес электронной почта 
  • Дата рождения
  • Номер телефона
  • Почтовый адрес
  • Размер регулярного взноса

Правовой основой для этого является ст. 6(1)(a) GDPR, которая позволяет нам обрабатывать ваши данные после получения вашего информированного согласия.

С целью управления нашими счетами, учетными записями и подтверждающими материалами мы обрабатываем следующие данные:

  • Имя
  • Фамилия 
  • Пол
  • Адрес электронной почты
  • Дата рождения
  • Номер телефона
  • Почтовый адрес
  • Размер регулярного взноса

Правовой основой для этого является ст. 6(1)(a) GDPR, которая позволяет нам обрабатывать ваши данные, если это необходимо Администратору персональных данных для достижения своей законной цели. В этом случае целью Организации является получение персональных данных, которые послужат доказательством предоставления нами услуг в случае запроса со стороны властей.

С целью обработки заказов, размещенных в нашем интернет-магазине, мы обрабатываем следующие данные:

  • Имя 
  • Фамилия
  • Пол
  • Адрес электронной почты
  • Номер телефона
  • Почтовый адрес

Правовой основой для этого является ст. 6(1)(a) GDPR, которая позволяет нам обрабатывать ваши данные, если это необходимо Администратору персональных данных для выполнения обязательств в соответствии с законом.

С целью исполнения договоров на предоставление выставочных площадей на мероприятиях, проводимых Организацией, мы обрабатываем следующие данные:

  • Имя
  • Фамилия
  • Название компании
  • Адрес офиса
  • NIP-номер (для граждан Польши)
  • Номер телефона
  • Адрес электронной почты

Правовой основой для этого является ст. 6(1)(a) GDPR, которая позволяет нам обрабатывать ваши данные, если это необходимо Администратору персональных данных для выполнения обязательств в соответствии с законом.

С целью сбора и обработки заявок от желающих стать волонтерами Организации мы обрабатываем следующие данные:

  • Имя 
  • Фамилия
  • Пол 
  • Адрес электронной почты 
  • Номер телефона
  • Почтовый адрес

Правовой основой для этого является ст. 6(1)(a) GDPR, которая позволяет нам обрабатывать ваши данные после получения вашего информированного согласия.

С целью сбора подписей под нашими петициями мы обрабатываем следующие данные:

  • Имя 
  • Фамилия
  • Адрес электронной почты
  • Номер телефона

Правовой основой для этого является ст. 6(1)(a) GDPR, которая позволяет нам обрабатывать ваши данные после получения вашего информированного согласия.

С целью осуществления найма и/или отбора кандидатов на должности в Организации мы обрабатываем следующие данные:

  • Имя 
  • Фамилия
  • Адрес электронной почты
  • Номер телефона
  • Почтовый адрес
  • Трудовой стаж и образование

Правовой основой для этого является ст. 6(1)(a) GDPR, которая позволяет нам обрабатывать ваши данные после получения вашего информированного согласия.

IV. Файлы cookie

  1. Сайт Организации использует файлы cookie — небольшие текстовые файлы, которые размещаются и хранятся на компьютере, планшете, смартфоне или любом другом устройстве пользователя. Файлы cookie могут быть прочитаны нашими ИТ-системами, а также системами других организаций, услугами которых мы пользуемся (например, Facebook или Google).
  2. У файлов cookie есть много полезных функций на нашем сайте. Вы можете прочитать о них ниже (если вы считаете это объяснение недостаточным, пожалуйста, свяжитесь с нами):
    • Безопасность. Файлы cookie используются для аутентификации посетителей сайта и предотвращения несанкционированного использования Панели пользователя. Таким образом, они защищают ваши персональные данные от несанкционированного доступа.
    • Эффективность использования сайта. Когда вы посещаете наш сайт, файлы cookie запоминают ваши предпочтения, таким образом обеспечивая бесперебойную работу сайта и доступность всех его функций. Файлы cookie позволяют вам беспрепятственно просматривать все загруженное на сайт содержимое.
    • Состояние сеанса. Зачастую файлы cookie сохраняют информацию о том, как посетители используют наш сайт, например, какие подстраницы просматриваются чаще всего. Кроме того, этот вид файлов cookie позволяет быстро идентифицировать ошибки, что помогает нам улучшить качество наших услуг и сделать просмотр страниц более удобным для пользователей.
    • Поддержание состояния сеанса. Когда вы входите в свой аккаунт, файлы cookie поддерживают состояние сеанса, благодаря чему вам не приходится вводить логин и пароль при каждом переходе с одной страницы на другую. Таким образом, просмотр страниц сайта становится намного более удобным.
    • Подготовка статистики. Файлы cookie позволяют нам анализировать, как используется наш сайт: сколько заходит посетителей, как долго они остаются на сайте, какая информация является наиболее популярной и т. д. Благодаря этим данным мы можем постоянно улучшать наш сайт и делать его более удобным для пользователей. Для отслеживания активности пользователей мы используем инструменты, предоставляемые компанией Google, такие как Google Analytics. Мы используем их не только для сбора статистических данных, но и в сочетании с некоторыми файлами cookie, чтобы показывать пользователям персонализированный контент в различных службах Google (например, в поисковой системе Google) и в остальной части Интернета.
    • Доступ к социальным сетям. На нашем сайте есть специальная иконка, которая позволяет вам отметить нашу странице в Фейсбуке как понравившуюся без необходимости покидать сайт. Однако, для того, чтобы это стало возможным, мы используем файлы cookie, предоставляемые компанией Facebook.
  1. Важно помнить, что многие файлы cookie являются анонимными — без дополнительных сведений на их основе невозможно идентифицировать вашу личность.
  2. Ваш браузер позволяет сохранять файлы cookie на вашем устройстве по умолчанию. Поэтому мы просим вас выразить согласие на их использование при первом посещении сайта. Если вы хотите отключить использование файлов cookie, измените настройки своего браузера. Вы можете полностью заблокировать автоматическое использование файлов cookie или запросить получение уведомления каждый раз, когда файлы cookie будут сохранены на вашем устройстве. Эти изменения можно совершить в любой момент.
  3. Мы уважаем право каждого посетителя нашего сайта самостоятельно принимать решения об использовании файлов cookie. Вместе с тем, мы считаем своим долгом информировать вас о том, что отключение или ограничение использования файлов cookie может вызвать серьезные трудности при просмотре страниц нашего сайта. Например, потребуется повторно вводить логин и пароль при каждом переходе с одной страницы на другую; страницы могут загружаться дольше; сайт может функционировать в ограниченном режиме; на сайте нельзя будет отметить нашу страницу в Фейсбуке как понравившуюся и т. д. 

V. Право на отзыв согласия

  1. Если мы обрабатываем ваши данные на основе вашего информированного согласия, вы имеете право в любой момент по собственному усмотрению отозвать это согласие.
  2. Для того, чтобы сделать это, выполните одно из следующих действий:
    • Напишите нам по электронному адресу kontakt@otwarteklatki.pl.
    • Напишите нашему инспектору по защите персональных данных по электронному адресу iod@otwarteklatki.pl.
    • Откажитесь от получения нашей рассылки, нажав на ссылку в конце любого полученного от нас электронного письма.
    • Удалите свой комментарий.
    • Удалите свой отзыв о наших услугах.
  3. Если обработка ваших данных производилась при наличии вашего согласия, отзыв согласия не сделает нашу прежнюю деятельность незаконной. Другими словами, вплоть до момента отзыва мы имеем законное право обрабатывать ваши данные и отзыв вашего согласия не влияет на законность прошлых процессов.

VI. Передача персональных данных

  1. Передача ваших персональных данных является добровольным действием и осуществляется исключительно в соответствии с вашим решением. Тем не менее, в некоторых случаях нам требуется определенная часть ваших данных, чтобы предоставить вам услуги надлежащего качества, а также чтобы вы могли поддержать наши инициативы.
  2. Для подписания петиций, обращений и обещаний, опубликованных Организацией, крайне важно указать ваше имя и адрес электронной почты — без этих данных мы не сможем проверить подлинность вашей подписи.
  3. Если вы хотите сделать онлайн-пожертвование, вы должны указать свое имя, адрес электронной почты и, возможно, некоторые дополнительные данные, необходимые для выбранного вами способа оплаты — без этих данных произвести онлайн-пожертвование невозможно.
  4. Чтобы информировать вас о деятельности Организации и проводимых ею кампаниях, нам необходимо ваше имя и адрес электронной почты — без этих данных мы не сможем связаться с вами по электронной почте.
  5. Чтобы информировать вас о деятельности и проводимых рядом с вами мероприятиях Организации, нам необходим ваш почтовый индекс, без которого мы не сможем отправлять вам сообщения, настроенные с учетом вашего местоположения.
  6. Чтобы иметь возможность звонить вам по вопросам, касающимся Организации, нам необходим ваш номер телефона, без которого мы не сможем связаться с вами.
  7. Чтобы стать участником программы поддержки Организации, вы должны указать свое полное имя, адрес электронной почты, номер телефона и почтовый адрес — без этих данных мы не сможем зарегистрировать вас в качестве участника программы поддержки.
  8. Чтобы получить счет за оказанные услуги, вам необходимо предоставить все данные, предусмотренные налоговым законодательством вашей страны, а именно полное имя или наименование вашей компании, почтовый адрес или адрес офиса и NIP-номер (для граждан Польши) — без этих данных мы не сможем выставить вам счет.
  9. Чтобы сделать заказ в нашем интернет-магазине, вам необходимо указать адрес доставки и, возможно, некоторые дополнительные данные, необходимые для выбранного вами способа оплаты — без этих данных мы не сможем отправить ваш заказ.

VII. Автоматизированное принятие решений и профилирование

  1. Сообщаем, что ваши персональные данные позволяют нам принимать автоматизированные решения, в том числе осуществлять профилирование. 
  2. Мы не используем ваши данные для принятия таких автоматизированных решений в отношении вас, которые могут повлиять на ваши законные права. 
  3. Профилирование осуществляется, когда анализируется по крайней мере одно из следующих действий: активное взаимодействие с размещенным на сайте Организации содержимым, активность на сайте, одна из форм поддержки Организации (включая регулярные взносы и пожертвования), добровольное предоставление имени и/или почтового индекса. Профилирование позволяет нам регулировать частоту наших контактов с вами и отправлять вам информацию, которая соответствует вашим предпочтениям. Также профилирование помогает нам сверяться со списком действующих участников программы поддержки Организации и выполнять свои обязательства по предоставлению информации о проводимых рядом с вами мероприятиях.
  4. Автоматизированное принятие решений основано на адаптации предоставляемого нами содержимого и, в некоторых случаях, категоризации профилей пользователей, например, в соответствии с их участием в деятельности Организации. 
  5. Автоматизированное принятие решений соответствует требованиям законодательства, так как профилирование не происходит без информирования пользователя об этой мере либо необходимо для подписания договоров с нашими пользователями и выполнения указанных в них условий, таких как определение размера просроченной платы.
  6. Вышеупомянутые решения не должны существенно влиять на вашу ситуацию, поскольку они не имеют юридической силы. Единственным последствием профилирования является то, что вы получаете индивидуальные сообщения и ваш статус участника программы поддержки может быть изменен.
  7. Если вы не согласны с нашим решением, вы имеете полное право оспорить его, например, подав жалобу. Для этого, пожалуйста, свяжитесь с нами по электронному адресу iod@otwarteklatki.pl и укажите причины, по которым вы считаете наше решение неверным. Мы позаботимся о том, чтобы ваша жалоба была рассмотрена уполномоченным лицом (такие обращения не обрабатываются какими-либо информационными системами).

VIII. Получатели персональных данных

  1. Как и большинство других организаций, мы используем услуги третьих сторон, которые часто требуют от нас предоставления ваших персональных данных. По этой причине ваши персональные данные могут быть обработаны следующими организациями:
    • Adobe Systems Incorporated 
    • Atlassian Corporation Plc.
    • Dropbox, Inc.
    • Facebook, Inc.
    • Flickr
    • Google LLC
    • Hetzner Online GmbH
    • OVH
    • Poczta Polska S.A.
    • Salesforce.com, Inc. 
    • SARE SA
    • Slack Technologies, Inc.
    • Soneta sp. z o.o.
    • Starlit Accounting sp. z o.o.
    • Tresorit AG
    • TYPEFORM SL
  2. Кроме того, на основании применимого законодательства или решения компетентного органа мы можем предоставить ваши данные другим государственным или частным организациям. Таким образом, мы не имеем возможности предсказать, кто может запросить ваши персональные данные. Тем не менее, мы хотим удостоверить наших пользователей, что каждый запрос третьей стороной тщательно изучается, чтобы ваши данные не были случайно переданы посторонним лицам.
  3. Организация никогда не продает и не сдает в аренду ваши персональные данные или любую другую информацию о посещениях нашего сайта и структуре трафика.

IX. Передача персональных данных в третьи страны

  1. Сообщаем, что в соответствии с уставной деятельностью Организации и/или предоставлением ею услуг, мы можем передавать ваши персональные данные субъектам, находящимся за пределами Европейской экономической зоны. 
  2. GDPR вводит определенные ограничения на обмен персональными данными с третьими странами, так как они не принимают европейские законы и, следовательно, могут поставить под угрозу безопасность персональных данных граждан Европейского союза. По этой причине в каждом случае передачи каждый администратор персональных данных обязан идентифицировать правовую основу для этого. 
  3. В случае нашей Организации, ваши персональные данные могут быть переданы в США и/или Швейцарию.
  4. Обработчики персональных данных, услугами которых мы пользуемся, являются участниками программы EU-US Privacy Shield, созданной с целью обмена данными между Европейским союзом и США. Компания Tresorit, один из наших поставщиков услуг, зарегистрированная за пределами Европейской экономической зоны в Швейцарии, обязалась соблюдать все установленные GDPR требования к обработке персональных данных.
  5. В связи с нашим сотрудничеством с организациями, участвующими в программе Privacy Shield, сообщаем, что при передаче ваших персональных данных в США и Швейцарию мы не принимаем никаких мер защиты, предусмотренных GDPR, включая обязательные корпоративные правила или стандартные договорные условия.
  6. В случае необходимости передать ваши персональные данные в третьи страны, которые, по мнению Европейской комиссии, не соответствуют минимальным требованиям по защите персональных данных, мы передадим ваши данные только после получения вашего явного и добровольного согласия. Однако, учитывая вышеописанные обстоятельства, мы не можем гарантировать, что ваши персональные данные будут в достаточной степени защищены. Передача данных в любую третью страну всегда сопряжена с определенными рисками. 
  7. Если вы сомневаетесь в том, каким образом мы передаем ваши данные, мы будем рады предоставить вам дополнительные разъяснения относительно нашей Политики конфиденциальности.

X. Период хранения персональных данных

  1. В соответствии с действующим законодательством мы обрабатываем ваши персональные данные в течение ограниченного периода времени. Мы делаем это до тех пор, пока это необходимо для достижения нашей цели (например, в процессе поиска сотрудников). По истечении этого периода ваши персональные данные будут навсегда удалены или уничтожены.

XI. Права субъектов данных

  1. Сообщаем, что у вас есть право на то, чтобы:
    • получить доступ к своим персональным данным,
    • исправить свои персональные данные,
    • удалить свои персональные данные,
    • ограничить обработку своих персональных данных,
    • возразить против обработки своих персональных данных,
    • перенести свои персональные данные.
  2. Мы уважаем ваши права, вытекающие из положений о защите персональных данных, и делаем все возможное для их обеспечения.
  3. Тем не менее, мы хотели бы подчеркнуть, что эти права не являются абсолютными и поэтому могут быть отменены в соответствии с законодательством. Если ваш запрос будет отклонен, мы можем гарантировать, что сделаем это только после тщательного анализа вашей ситуации и только в том случае, если такой отказ будет являться обязательным.
  4. Что касается вашего права на возражение, вы имеете законное право возразить против обработки ваших персональных данных на основании законных интересов Администратора персональных данных (описанных в пункте III) и в связи с вашей конкретной ситуацией. Тем не менее, в соответствии с действующим законодательством мы можем отказать в принятии вашего возражения, если нам удастся доказать одно из следующих:
    • существуют разумные основания для обработки ваших данных, которые имеют приоритет над вашими интересами, правами и свободами;
    • существуют основания для предъявления, отстаивания или защиты наших утверждений.
  5. Кроме того, вы всегда имеете право возразить против обработки ваших данных для наших маркетинговых целей. Мы обязуемся прекратить такую обработку ваших данных сразу же после получения вашего возражения.
  6. Вы можете воспользоваться своими правами следующим образом: 
    • Напишите нам по электронному адресу kontakt@otwarteklatki.pl.
    • Напишите нашему инспектору по защите персональных данных по электронному адресу iod@otwarteklatki.pl.
    • Откажитесь от получения нашей рассылки, нажав на ссылку в конце любого полученного от нас электронного письма.

XII. Право на подачу жалобы

  1. Если вы считаете, что ваши персональные данные обрабатываются с нарушением действующего законодательства, вы можете обратиться с жалобой на имя Президента Бюро по защите персональных данных Польши.

XIII. Заключительные положения

  1. В отсутствие конкретных положений в данной Политике конфиденциальности применяются положения о защите персональных данных.
  2. Если вы дали согласие на получение наших электронных сообщений, мы сообщим вам по электронной почте о любых изменениях в данной Политике конфиденциальности.
  3. Данная Политика конфиденциальности вступает в силу 25 мая 2018 года.

Новостная рассылка

Подпишитесь сейчас, чтобы не пропустить новостей!